Executive Education Officer

Bedrijfsdetails

Antwerp Management School, een internationaal sterk gereputeerde business school met roots en hoofdlocatie in bruisend Antwerpen, helpt jonge én ervaren professionals in hun zoektocht naar gezonde groei en duurzame professionalisering om als individu, business team, bedrijf of organisatie impact te creëren.

Wij zijn een dynamische, innovatieve en klantvriendelijke organisatie, aangedreven door een begeesterd team. Onze faculty-experten en medewerkers stellen alles in het werk om onze klanten een onvergetelijke leerervaring te bieden door state-of-the-art management kennis en relevante inzichten te delen die er echt toe doen in de praktijk. Kijk hier om onze sfeer te proeven.

Antwerp Management School streeft naar een zo groot mogelijke diversiteit en moedigt iedereen, ongeacht gender, religie, ideologie, afkomst, taal of functiebeperking, aan te solliciteren.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Wij zoeken een ‘Executive Education Officer'.

Functie

Alle Administratieve en Operationele taken die executive education bij AMS vereist

Als Executive Education Officer slaag je erin om meerdere opleidingsprogramma’s van A-Z praktisch te organiseren.

Jij zorgt dat studenten/deelnemers zorgeloos opleiding kunnen volgen. Hiervoor werk je een volledige operationele planning uit. Van inschrijving tot effectieve deelname is alles tot in de details door jou gepland en georganiseerd. Jij stuurt uitnodigingen, geeft onze professionele deelnemers toelichting en toegang tot het online leerplatform, boekt zalen, geeft cateringwensen door aan het operations team, volgt betalingen op, … en zorgt voor een warm en persoonlijk onthaal.

Als echte “gastheer/ gastvrouw” is geen vraag van de klant jou te veel. Jij zoekt altijd naar een oplossing op maat. Jij weet ook de opmerkingen en suggesties van de klanten terug te vertalen naar de programma/business manager of het operations team, waardoor je constant streeft naar “top service”.

Jij bent een bruggenbouwer tussen de programma/business manager, de academici en experten, de interne diensten en de deelnemers. Je slaagt erin alle interne en externe actoren praktisch op elkaar af te stemmen.

Je onderhoudt goede relaties met de deelnemers en de docenten en staat garant voor de nodige nazorg en interne doorverwijzing.

Commerciële taken ter ondersteuning van de Programma/Business Manager

Jij leert de structuur en inhoud van de opleidingen kennen en kan zo vragen van mogelijke kandidaten, geïnteresseerden, prospects-leads beantwoorden en meer algemeen correcte en commercieel onderbouwde informatie over programma’s verschaffen, mondeling en via mail of online platform.

Jij onthaalt en begeleidt samen met of ter vervanging van de programma manager deelnemers en docenten-experten op in-class dagen.

Jij ondersteunt ook mee in de relatie met de alumni vereniging.

Jij zorgt voor de nodige voorbereiding voor en neemt actief deel aan infomomenten en externe events ter promotie van de AMS executive opleidingen.

Profiel

  • Jij hebt minstens een bachelor diploma en hebt bij voorkeur al enige ervaring opgedaan.
  • Als organisatietalent verlies je geen detail uit het oog. Je hebt een grote zin voor afwerking en bent in staat om een heel secure administratie te voeren.
  • Je bent zelfbewust en efficiënt, hierdoor stel je je eigen werkprocessen in vraag en zoekt continu naar optimalisatie van de gehele dienstverlening en ons streven naar “top learning experience”.
  • Je bent een echte teamspeler omdat je graag samen werkt vanuit het bewustzijn dat je als team meer kan bereiken.
  • Sterk doorgedreven klantgerichtheid in jouw aanpak is een vanzelfsprekendheid.
  • Affiniteit met de kennisdomeinen van AMS en werkervaring in andere Business Schools of opleidingsinstituten zijn een sterke meerwaarde.
  • Je bent perfect tweetalig NL/ENG.

Aanbod

Je maakt deel uit van een toonaangevende internationale management school. We hebben een warme en open-minded organisatiecultuur met ambitieuze en gedreven collega’s, waar we ook inzetten op de onderlinge verbinding en ‘fun’ op het werk.

Onze klanten en ook verschillende stafleden komen uit alle uithoeken van de wereld wat AMS een internationale spirit geeft.

We hebben een heel flexibele werkomgeving waarin je veel autonomie mag verwachten en zelf ook jouw ondernemerschap kan tonen. Hierdoor beschik je over de mogelijkheden om een goede work-life balans te creëren.

Je zal werken in een hippe en duurzame werkomgeving in het hartje van Antwerpen. Bekijk hier de video: Boogkeers

Naast een aantrekkelijke verloning met bijhorende extralegale voordelen krijg je kansen om jezelf te ontplooien en te groeien als professional.

Onze slagzin omvat waar we voor staan: ‘Opening minds, to impact the world’

Een job met impact!

Interesse?

Stuur vandaag nog je sollicitatiebrief én CV via deze link t.a.v. Sarah Stemgée, HR Director. Jouw sollicitatie wordt snel en discreet behandeld.

Sollicitatieproces?

  • Een eerste kennismakingsgesprek met de leidinggevende en HR mid augustus
  • Een online assessment (thuis in te vullen) en een schriftelijke opdracht
  • Een tweede gesprek met twee potentiële nieuwe collega’s

Antwerp Management School

Boogkeers 5
2000 Antwerpen
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel VICTORIA HERMANS
op het nummer: 03 265 93 53
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]